Webinarer

HVEM: Alle brukere av systemet, spes for sysadmin og ledere HVA: Vi gjennomgår oppdateringer som har kommet i kvalitetsytemet siste 12 mnd

I dette webinaret får du en introduksjon til Compilo kvalitetssystem. • Hva finner du på startsiden? • Hvordan navigere i systemet? • Hvor finner du manualene? Webinaret passer for deg som aldri har brukt Compilo før eller for deg som ikke bruker systemet så ofte og trenger en liten oppfriskning.

I dette webinaret skal vi se på noen tips og triks knyttet opp mot dokumentmodulen. 1. Tips og triks for alle ansatte 2. Tips og triks for ledere 3. Tips og triks for systemadministratorer

Her kommer det tips og triks som er aktuelle for ansatte, ledere, superbrukere og systemadministratorer.

Søke opp / reaktivere slettede dokument - Flytte revisjonsansvar på dokument- endre revisjonsansvarlig i bulk - Bruke systemrapport – arbeidskopier - System: Deaktivere enhet i organisasjonskart -Reaktivere slettede brukere

Å være ny systemadministrator kan føles litt som å hoppe på et tog i fart – uten å helt vite hvor billetten din egentlig gjelder. Den som hadde ansvaret før deg har kanskje forsvunnet uten å etterlate seg en manual, og plutselig sitter du der med nøklene til hele kvalitetsystemet. Litt skummelt, men også en gyllen mulighet til å sette ditt eget preg på hvordan systemet brukes i din organisasjon. Webinaret er spesielt rettet mot systemadministratorer som har overtatt ansvaret i en organisasjon som allerede har brukt Compilo en stund. I en uformell og uhøytidelig seanse tar vi for oss: • Det helt grunnleggende – en mer eller mindre strukturert gjennomgang • Tips til hvordan du kan angripe rollen på en smart måte • Konkrete aktiviteter som kan gi liv i internkontrollarbeidet og gjøre Compilo til et levende verktøy i organisasjonen Målet er ikke å gi deg en ferdig oppskrift, men å inspirere deg til å finne dine egne løsninger, dele erfaringer og få noen enkle, praktiske grep du kan ta i bruk med en gang. Så sett av en time, ta med spørsmålene dine (og gjerne en kaffekopp), og bli med på en prat som både gir deg inspirasjon og senker skuldrene i din nye rolle.

Webinar: Egenkontroll – fra lovkrav til effektiv styring Egenkontroll er et lovpålagt lederansvar etter kommuneloven §§ 13-1 og 25-1 – og et av kommunens viktigste verktøy for styring, kontroll og tillit. For hvem? • Kommunedirektører • Kommunalsjefer og virksomhetsledere • Kvalitets- og internkontrollansvarlige • Ledere med ansvar etter kommuneloven Hva lærer du? Du får innsikt i hvordan Compilo Egenkontroll: ✔ dokumenterer etterlevelse av lover og forskrifter ✔ avdekker mangler i praksis ✔ gir ledelsen løpende oversikt og kontroll Vi viser hvordan egenkontroll brukes i praksis: • før varslede tilsyn • ved forvaltningsrevisjon • i ledelsens gjennomgang • ved rapportering til kommunestyret • som dokumentasjon av styring og rammevilkår Hvorfor delta? ✔ Gir trygghet i lederrollen ✔ Styrker tilliten mellom administrasjon og folkevalgte ✔ Reduserer risiko for manglende etterlevelse ✔ Sikrer effektiv, lovlig og målrettet styring Egenkontroll handler ikke bare om å bestå tilsyn – det handler om å styre kommunen trygt, åpent og med kontroll.

Agenda: • Melde avvik – hvordan fylle ut skjema? • Behandle avvik – hva må gjøres for å lukke ett avvik? Webinaret passer for alle som trenger en oppfriskning eller for nyansatte som ønsker ett innblikk i hvordan man melder/behandler avvik.

Hvem er webinaret for: Alle  Innhold: Hva er egentlig et avvik, og hva er varsling? I dette Webinaret ser vi på hva vi legger i begrepene "Forbedringsforslag", "Avvik" og "Varsling": Dette Webinaret kan godt settes på agendaen i personalmøter f.eks., slik at man får en god diskusjon og felles forståelse i egen organisasjon rundt disse begrepene.

Vi gjennomgår; koble ansvarsområde til enhet, gjenåpne avvik, behandle avvik på vegne av leder, legge til sekundærenheter på bruker.

I dette webinaret skal vi se på noen tips og triks knyttet opp mot avviksmodulen. 1. Tips og triks for alle ansatte 2. Tips og triks for ledere 3. Tips og triks for systemadministratorer

Agenda: I dette webinaret skal vi dykke ned i avviksstatistikken og se på hvordan man kan hente ut den informasjonen man trenger. Webinaret passer for alle ansatte, ledere, superbrukere og systemadministratorer!

Hvem: Ledere og ansatte Innhold: Etablere aktiviteter (ledere) Utføre aktivteter (alle)

Hvem er webinaret for: Ledere, superbrukere og systemadmin. Innhold: Generell gjennomgang om hvordan vi jobber med årshjul, fra opprettelse til gjennomføring av aktiviteter og enkel oppfølging.

Hvem: Systemadministratorer, HR, IT Innhold: • Intro • Se på mulige løsninger • Fordeler og ulemper • Q&A

Hvem: Systemadministratorer, superbrukere og ledere Innhold: Alt henger sammen med alt. I Compilo har vi verktøy for innbyggere, ansatte og ledere i en kommune. Dette et et webinar hvor vi gir et helhetlig bilde av mulighetene som finnes i Compilo.

KiNS styringssystem blir nå tilgjengelig i Compilo sitt kvalitetssystem. Målgruppe: Kommunedirektør, Personvernombud, Sikkerhetsansvarlig, Systemadministrator Compilo.

Nå har vi samarbeidet med KiNS for å etablere felles nasjonale avvikskategorier for informasjonssikkerhet og personvern. Hva betyr dette i praksis? - Kommunene får kategorisett for Informasjonssikkerhet/personvern i Compilo Kvalitet. - Kommunene får en enklere hverdag med mindre rapporteringsarbeid/etterarbeid. - Det blir lettere å forstå og håndtere avvik på samme måte over hele landet. - Dere får bedre statistikk og analyse som gjør det mulig å lære av hverandre. Compilo vil arrangere Webinar, for å presentere kategoriene og prosessen for å få nasjonale avvikskategorier for informasjonssikkerhet og personvern på plass i deres Compilo Kvalitet. Denne standardiseringen er en viktig milepæl for å styrke sikkerheten og personvernet i offentlig sektor, og vi er stolte av å bidra til et arbeid som gjør hverdagen tryggere og enklere for kommuner over hele landet

• Innhold: Hvilke muligheter finnes for å dele dokumenter i Compilo? (PDF, Compilo Community, dokumentdeling med kommune og ekstern portal.) • Hvem: Systemadministratorer, superbrukere og ledere

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere, forfattere Innhold: • Gjennomgang av flyt • Se på eksempler • Tid til spørsmål på slutten

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere, forfattere Innhold: • Gjennomgang av skjema • Se på eksempler • Tid til spørsmål på slutten

Webinar i _Compilo kvalitet om dokumentformat i dokumentmodulen. Format vi gjennomgår: - Flytkart - Skjema - GDPR-protokoll - Prosedyre

Agenda: • Hva kan funksjonen brukes til? • Hvem kan lage startside bokser? • Hvordan lage startsidebokser? Webinaret passer for systemadministrator, superbruker og ledere.

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere, prosessgrupper Innhold: • Går gjennom en ROS-analyse fra start til stopp • Passer godt for nye, og erfarne brukere av ROS! • Tid til spørsmål på slutten

Hvem: Systemadmin, superbrukere, leder, arkivleder Innhold: • Se hvordan man overfører en ROS-analyse over til dokument • Se på det mtp arkivering

Her kommer det tips og triks til ROS modulen

Hvem: Aktuelt for de som skal gjennomføre risikovurderinger Innhold: • Hva er initiell ros • Hvordan

Webinar: Helhetlig ROS – fra krav til beslutningsstøtte Compilo lanserer nå en ny tilleggsmodul i ROS-modulen for gjennomføring av Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse, fullt ut utviklet i samsvar med DSB sin veileder for helhetlig ROS i kommunen – samfunnssikkerhet og beredskap. Dette webinaret gir deg praktisk innsikt i hvordan kommunen kan etablere, gjennomføre og bruke Helhetlig ROS som et aktivt styrings- og beslutningsgrunnlag. Hva er Helhetlig ROS – og hvorfor er det viktig? Helhetlig ROS gir kommunen en samlet oversikt over risiko og sårbarhet, og danner et solid kunnskapsgrunnlag for: • strategiske beslutninger • prioritering av tiltak • arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap Analysen tar utgangspunkt i farer og trusler som: • er komplekse og kan gi følge- og kjedehendelser • kan få alvorlige konsekvenser for viktige samfunnsverdier • påvirker flere kommunale tjenester og eksterne aktører • utfordrer kommunens kapasitet og robusthet • kan skape uro og frykt i befolkningen Hva vurderes i en Helhetlig ROS? For hver uønsket hendelse vurderes blant annet: • sårbarhet • sannsynlighet • konsekvens • usikkerhet i vurderingene • samlet risikobilde (basert på sannsynlighet og konsekvens) • aktuelle tiltak • kommunens styrbarhet Alt dokumenteres strukturert og etterprøvbart i Compilo. Hvem passer webinaret for? Webinaret er særlig relevant for: • beredskapsansvarlige • kommunedirektør • kommunale ledere • administratorer i Compilo • prosessledere og fagansvarlige Hva lærer du i webinaret? Du får konkret og praktisk innsikt i: • hvordan etablere en helhetlig ROS-analyse • metodiske valg og tilpasninger • gjennomføring av selve analysen i Compilo Kvalitet • hvordan bruke resultatene aktivt i styring, beredskap og beslutninger Helhetlig ROS handler ikke bare om analyse – det handler om å ta bedre beslutninger før hendelser oppstår. Meld deg på webinaret og se hvordan Compilo gjør helhetlig ROS praktisk, strukturert og ledelsesrelevant.

Identum Eadm for effektiv brukerstyring. Compilo ber inn til webinar, og er så heldige å få med Kyrre fra Identum. Hvem: Systemadministratorer, HR, IT Innhold: • Hvem er Identum • Typiske utfordringer • Intro til løsningen • Lære flyten • Tips og triks • Q&A

Hvem er webinaret for: Sysadm Compilo + Sysadm COSDOC  Innhold: DIPS Front og Compilo har sammen utviklet en løsning for overføring av registrerte pasientavvik fra CosDoc til Compilo. Nå trenger dere ikke lengre å behandle og holde oversikt over avvik knyttet til pasienter i CosDoc. Få alle avvik samlet i kommunens avvikssystem Compilo! Integrasjonen er en standardløsning som skal kunne passe alle, normalt uten behov for lokale tilpasninger. Dette gir ett smidig og rimelig innføringsløp, samt en effekt som er nærmest umiddelbar! Vil du vite mer om hvilke muligheter dette gir? Meld deg på webinaret.

Integrasjonen er utviklet for å gi dere tilgang til KF-Håndbøker via Compilo _Kvalitet. Ansatte og ledere finner lokalt og sentralt regelverk, prosedyrer, avvikshåndtering og risikostyring på en arbeidsflate.

Med Bridge Oppfølging av politiske saker får du alltid oversikt over alle vedtak og status på oppfølgingen. Oppgaver kan enkelt delegeres til saksbehandlere på e-post og følges direkte i systemet, slik at både ledelse og medarbeidere får en tydelig arbeidsflyt. All informasjon er kun et par klikk unna, og status kan deles åpent via en live webportal som kan publiseres direkte på kommunens nettside. Dette får du med modulen: • Full oversikt over vedtak, ansvar og status • E-post behandling for saksbehandlere • Enkel oppgavefordeling og oppfølging i systemet • Integrasjon med KommuneTV, slik at vedtaksoppfølging kan følges i ett samlet system • Enkelt tilgjengelige politikerrapporter og utvalg i KommuneTV og kommunens nettsider Hvem passer det for? Dette webinaret passer for deg som har ansvar for, eller jobber tett med, det politiske nivået i kommunen: • Politisk sekretariat • Saksbehandlere • Folkevalgte • Kommunedirektør

Én løsning for bedre samspill mellom politikk og administrasjon I webinaret presenterer vi vår nye modul i Bridge – Politisk dialog: En strukturert og åpen kanal for spørsmål og svar mellom politikere og administrasjonen. All dialog samles i én løsning og er synlig for alle med tilgang. Dette gir kommunen: • Bedre informasjonsflyt • Færre e-poster og telefoner • Mer effektiv og formell håndtering av henvendelser • Økt åpenhet og tydeligere rollefordeling i tråd med kommuneloven § 13-1 Webinaret gir en kort og konkret gjennomgang av hvordan løsningen fungerer i praksis – og hvilken verdi den gir for både politikk og administrasjon. Hvem passer det for? Dette webinaret passer for deg som har ansvar for, eller jobber tett med, det politiske nivået i kommunen: • Kommunedirektører • Kommunalsjefer • Folkevalgte • Politisk sekretariat • Superbrukere og systemeiere i Quality og Bridge Integrasjoner og helhet Bridge er integrert med politiker- og møteportalen til KommuneTV. Det betyr at politikere kan jobbe sømløst i én samlet løsning med både Bridge sine moduler og KommuneTV.

Sikrer dokumentert kunnskap i forhold til Kommunelovens §25-1

Hvem er webinaret for: Ledere og sysadmin Innhold: I dette webinaret ser vi på hvordan man som leder kan benytte Compilo som et verktøy for ledere. Her ser vi på hvilke rapporter man kan benytte , hvordan man enkelt kan følge opp aktiviteter og oppgaver, samt hvilke kommunikasjonsmuligheter du som leder kan benytte i arbeidshverdagen. Til slutt ser vi på hvordan man kan benytte Compilo opp mot "ledelsens gjennomgang".

Hvem er webinaret for: Ledere, superbrukere og systemadmin.   Innhold: Generell gjennomgang om hvordan man kan benytte IK Rapport til internkontroll og oppfølging

Hvem er webinaret for: Sysadm Compilo + Sysadm COSDOC  Innhold: Vi er så heldige å få med TØNSBERG KOMMUNE! De deler erfaringer og gevinster. Det blir litt gjennomgang fra meg, også skal Tønsberg også vise en demo av integrasjonen. Hege fra CosDoc blir med for Q&A. DIPS Front og Compilo har sammen utviklet en løsning for overføring av registrerte pasientavvik fra CosDoc til Compilo. Nå trenger dere ikke lengre å behandle og holde oversikt over avvik knyttet til pasienter i CosDoc. Få alle avvik samlet i kommunens avvikssystem Compilo! Integrasjonen er en standardløsning som skal kunne passe alle, normalt uten behov for lokale tilpasninger. Dette gir ett smidig og rimelig innføringsløp, samt en effekt som er nærmest umiddelbar! Vil du vite mer om hvilke muligheter dette gir? Meld deg på webinaret.

Hvem er webinaret for: Arkivarer og Systemadmin Innhold: Elektroniske system der data både oppstår og behandles, er det lovpålagt å ha en Bevaring og Kassasjonsplan for. Vi ønsker i dette Webinaret å sette søkelys på viktigheten av at man har en egen BK Plan for data som oppstår og behandles i Compilo, og vil gi dere noen anbefalinger som tar utgangspunkt i data fra revidert BK Plan fra Arkivverket.

Hvem: Arkivleder, Systemadministrator Innhold: • Hvem integrerer vi mot • Hva arkiveres, og hvor • Hvordan

Hvem: Systemadmin + Bygg&eiendom Innhold: • Hvorfor • Se på flyten • Hvordan • Q&A

Compilo har en egen modul for å håndtere innsynsbegjæringer og å samle avvik. Passer for systemadmins, kommunalsjefer • Intro • Demo • Q&A

Agenda: • Hvordan opprette en prosedyre? • Maler: prosedyre eller praktisk prosedyre • Metadata – hvilken informasjon ligger her? • Sende dokument på høring, hurtigrevisjon mm. Dette webinaret passer for: redaktører/forfattere, ledere, systemadministratorer og superbrukere.

Nytt konsept, vi kan hjelpe med å ta en helsesjekk av deres kvalitetssystem. Webinaret er for å opplyse om konseptet helsesjekk som konsulenter leverer. Hvem: Systemadministrator/Sysadm Innhold: - Hva er en helsesjekk - Hvordan gjennomfører en konsulent helsesjekken med dere som kunde - Verdi

Webinar: Bruk av KI i Compilo Kvalitet – skriv bedre prosedyrer raskere Hvordan kan kunstig intelligens gjøre kvalitetsarbeidet enklere, raskere og mer treffsikkert? I dette webinaret viser vi deg Compilo Prosedyreassistent – vår nye KI-baserte assistent som hjelper deg å utarbeide gode prosedyrer med høy kvalitet, på langt kortere tid. Resultatet? Mindre tid på skriving – mer tid til implementering, opplæring og faktisk etterlevelse i organisasjonen. Compilo bruker KI der det gir reell verdi i hverdagen. Prosedyreassistenten foreslår strukturert og relevant innhold basert på dine innspill, og plasserer teksten direkte inn i Compilo sin prosedyremal – klart til videre bearbeiding, godkjenning og publisering. Hva får du se i webinaret? • Hvordan Compilo Prosedyreassistent fungerer i praksis • Hvordan KI kan foreslå og strukturere innhold i prosedyrer • Hvordan du beholder full kontroll og faglig eierskap • Hvordan dette gir raskere prosess, bedre kvalitet og økt etterlevelse Vi viser konkrete eksempler – fra tom prosedyre til ferdig utkast. Hvem passer webinaret for? Webinaret er spesielt relevant for: • kommunedirektører • kommunale ledere • redaktører og forfattere av prosedyrer • systemadministratorer i Compilo Hva lærer du? • hvordan du bruker Compilo Prosedyreassistent effektivt • hvilke forutsetninger som må være på plass • hvordan KI kan støtte både nyutvikling og revisjon av prosedyrer KI i Compilo handler ikke om å erstatte fagkompetanse – men om å forsterke den.

Compilo lanserte en ny kundeportal på tampen av fjoråret. Derfor er det sikkert en del som fortsatt er litt usikre på hvor man finner den og hvordan det funker. Så da tar vi en demo på hvordan å melde inn og administrere saker. Passer for systemkontakter.

Agenda: I dette webinaret skal vi se på noen tips og triks som er spesifikke for deg som leder. Tipsene kommer til å gjelde følgende moduler: • Avvik • Dokument • Årshjul

Agenda: I dette webinaret skal vi gå gjennom noen tips og triks for deg som systemadministrator. • Startside • Systemoppsett • Systemrapporter